OFIMÁTICA 1er. BLOQUE

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora,  que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.


La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.). La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.

La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).

Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. En especial, también incluye las siguientes actividades: 

·         Intercambio de información.

·         Gestión de documentos administrativos.

·         Tratamiento de datos numéricos.

·         Planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.

Herramientas y procedimientos ofimáticos

* Procesamiento de textos.
* Hoja de cálculo.
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, ros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.

* MecanArt.

MecanArt es un potente tutorial de mecanografia que asegura el óptimo manejo del teclado en 20 lecciones.

Además incluye todo tipo de facilidades para que sea más fácil su utilización como pueden ser un teclado virtual, indicador de la posición de los dedos, estadisticas detalladas de su manejor del teclado, etc.

Además MecanArt contiene la posibilidad de ser usados por multiples usuarios, todos ellos con su debido nombre de usuario y contraseña para mantener la privacidad de cada uno.

 

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